Assistant Administratif - Vevey

Reference :AAD01-LSE

DOSIM est un acteur majeur du Facility Services en Suisse, implanté depuis plus de quarante-cinq ans sur l’ensemble du territoire. (visitez notre site : www.dosim.ch)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons :

 

                                      Assistant Administratif H/F à 40% (taux évolutif)
                                                              pour la région de Vevey

 

Votre mission

  • Assister la direction au quotidien dans l’ensemble des activités
  • Organiser et gérer les déplacements professionnels des collaborateurs et visiteurs en lien avec le site (taxi, hôtel, restaurant, vols …)
  • Organiser et coordonner des meetings (réservation de salle et agencement, organisation repas, visite de site …)
  • Planifier et piloter des événements/workshop/célébration en coordination avec les différents services (gestion globale des events)
  • Assurer la communication interne et externe du site à destination de l’ensemble des collaborateurs (environ 300 personnes)
  • Coordonner et organiser les agendas de la direction du site
  • Organiser et piloter le personnel sur place aux demandes des supérieurs hiérarchiques
  • Assurer et préparer l’accueil des nouveaux arrivants (matériel, badge/clé, IT, parking, code wifi …)
  • Création et mis à jour des listings du personnel, organigramme …
  • Participer à la création et mise à jour des procédures en lien avec le poste
  • Traiter et suivre les différentes demandes en lien avec l’administration
  • Suivre l’état des stocks, gérer les commandes et assurer l’approvisionnement du print corner et coffee corner
  • Assurer un support administratif global

 

Votre profil :

  • Diplôme de l’École supérieure de commerce et/ou d’une formation administrative supérieure de type bachelor ou brevet fédéral d’assistant-e de direction
  • Expérience réussie dans un poste similaire
  • Parfaite maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (Bilingue avec le français)
  • Être à l’aise avec les principaux outils informatiques utilisés dans l’entreprise : Pack office, ATG Travel tool
  • Très bonnes compétences en communication
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes simultanément
  • Personne autonome, rigoureuse et méthodique avec un sens aigu de l’organisation, de la gestion des priorités, de la prise d’initiative et de la planification

 

Nous offrons :

  • Un environnement de travail dynamique et stimulant dans un cadre agréable
  • Une société de renom reconnue pour la qualité de ses prestations
  • Une entreprise en constante croissance dans un secteur d’activité en pleine expansion

 

 

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