Mitarbeiter(in) Administration - Olten

Reference :MA01-OL

DOSIM zählt zu den innovativen und renommierten Unternehmen der Facility Management Branche in der Schweiz. Wir sind seit über 45 Jahren erfolgreich für unterschiedliche Auftraggeber tätig, in verschiedenen Sektoren und in der ganzen Schweiz.

Zur Unterstützung in der Filiale Egerkingen suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine:

Mitarbeiter(in) Administration (80 – 100%)

Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf in unserem Sekretariat und nehmen eine Drehscheibenfunktion innerhalb unserer Filiale wahr.

Ihre Verantwortung:

  • Auftragsbearbeitung Spezialreinigung, Facility Services u. Unterhaltsreinigung
  • Fakturierung
  • Verarbeitung Kreditoren
  • Kundendatenverwaltung
  • Korrespondenz
  • Stundenerfassung, Lohnverarbeitung
  • Post-Ein/Ausgang
  • Erstellen von Statistiken
  • Betreuung Archiv
  • Telefondienst
  • Stv. Personaladministration
  • viele div. Punkte die sich ergeben und man flexibel reagieren muss

Ihr Profil:

  •  Fundierte kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung, vorteilshaft in der Baubranche oder ähnliches
  • Vorzügliches Fachwissen im MS-Office-Bereich (Word, Excel, Outlook)
  • Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel zu bewältigen
  • Verständnis im Umgang mit Zahlen, Daten, Fakten u. Statistiken sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Vorausschauendes Handeln
  • Selbständig, zuverlässig, belastbar und exakt auch in hektischen Zeiten
  • Hohe Loyalität, soziale Kompetenz, Flexibilität und Empathie
  • Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
  • flexibel für neue Herausforderungen

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein renommiertes Unternehmen, das für seine Leistungsqualität bekannt ist
  • Ein Unternehmen, das echte menschliche Werte wertschätzt und fördert
  • Ein ständig wachsendes Unternehmen in einer expandierenden Branche
  • Eine attraktive Festanstellung mit spannenden und vielseitigen Projekten

Ist Ihr Interesse geweckt? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem neuen Umfeld umzusetzen.

Arbeitszeiten und Tage: Montag bis Freitag:

08.00 – 12.00 Uhr, 13.00 -17.00 Uhr

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